综合办公室
 
办公室职能
  综合办公室是全所的综合管理部门,承担所务、宣传、档案、统计管理、园区建设、安全保卫及后勤服务等各项工作,负责全所机关各处办的综合协调工作。主要职责是:
一、所务工作
 (一)秘书工作
   1.  协助所领导起草相关的文件和报告;
   2.  负责所务会议、所长办公会议的记录、会议纪要的整理和发布工作;
   3.  负责全所性活动及有关会议的筹备、组织和会务工作;
 (二)文书工作
   1.  统收政府部门、院机关、所外单位来文,并负责登记、传阅、转发、归档等工作;
   2.  负责以研究所名义发文、发函的拟稿、核稿、登记、编号、用印工作;
   3.  负责所印章、所长名章、所介绍信的使用管理工作和来信处理、来访接待工作;
   4.  负责所信函、电报、传真的收发管理工作;
   5.  负责全所规章制度汇集、编印的组织协调工作;
 (三)承办所领导交办的其他工作。
二、信息宣传工作
   1.  负责中文网站主页的编辑、更新工作;
   2.  负责全所年度新闻宣传计划的制定、组织实施工作;
   3.  负责所刊《新电气》的编辑出版工作;
   4.  负责对上政务信息报送工作;
   5.  负责宣传橱窗的制作、更新工作;
   6.  负责全所报刊杂志的订阅工作。
三、档案与综合统计工作
   1.  负责综合档案室的管理工作;
   2.  负责全所综合统计报表工作。
四、安全保卫工作
   1.  负责全所安全保卫宣传、教育和落实责任制工作;
   2.  拟定安全保卫工作的各项规章制度、年度计划和工作总结;
   3.  负责全所的政保、社会治安综合治理、交通安全管理和安全验收的组织工作;
   4.  负责所技术安全管理工作,组织特殊工种工人的技术安全培训和特种设备的安全管理;
   5.  负责所防火工作,监督所内各单位防火制度的制定和实施。负责义务消防队的组织管理和消防器材的维护更新。
五、园区建设工作
   1.  贯彻国家、北京市与中国科学院基本建设的法律法规和有关政策;
   2.  负责编制基本建设总体规划,并负责贯彻实施;
   3.  负责基建项目的编制、申报工作,包括项目建议书、可行性研究报告、经费概算、预决算等工作;
   4.  组织基建项目的勘察、设计、施工、监理、重要材料设备的招投标工作,组织或协助组织基建项目各阶段的验收以及竣工、交付使用等工作;
   5.  负责基建项目施工过程的管理工作,做好或监督相关单位做好工程的按照法律规定或合同约定控制投资、质量、工期;
   6.  负责拟订基建管理规章制度并负责贯彻实施;
   7.  负责基建档案管理工作;
   8.  负责基础设施日常维护维修管理工作。
六、其它工作
   1.  负责所园区的物业管理、环境保护和绿化卫生工作;
   2.  负责人防工作和人防工程管理和防汛工作;
   3.  负责全所车队和机动车的管理工作;
   4.  负责所配电室的管理工作和计划、节约和安全用电工作;
   5.  负责所计划生育管理、职工义务献血的组织、所医务室的管理工作;
   6.  负责本部门年度预算编制工作。


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