综合办公室
 
办公室职能
  综合办公室是负责全所所务、信息宣传、信息化建设、安全保卫、综合档案和统计、基本建设、房产管理、园区管理、后勤保障等工作的职能部门。内设基建办公室,下设网络中心、司机班、电工班、门卫传达室。具体职责如下:
  (一)所务工作
  1.负责所长办公会、机关处办联席会及全所性重大会议和活动的协调保障。
  2.负责起草相关文件和报告,制定完善相关管理制度。
  3.负责全所文书、印章等管理。
  4.负责重要事项、制度的公开、公示。
  5.负责统筹全所会议、公务接待、公务用车的管理。
  6.负责3H工作的协调管理。
  (二)宣传工作
  1.负责全所宣传工作的组织协调,中文网站的内容更新及维护,所刊编辑出版以及创新文化建设。
  2.负责全所舆情事件监测、报送、信息公开、发布等管理工作。
  3.负责政务信息报送工作。
  4.承担所创新文化建设领导小组、科学传播工作领导小组的日常工作。
  (三)信息化建设工作
  1.负责制定网络安全与信息化规划、制度及标准。
  2.负责所官网的建设与运维,其他各类网站建设的审批及管理。
  3.负责ARP网络与办公自动化建设与管理。
  4.承担所计算机网络与信息安全工作领导小组的日常工作。
  (四)安全保卫工作
  1.负责全所消防、治安、人防、交通等安全保卫工作。
  2.负责全所突发事件应急处置的联络协调。
  3.负责集体户口及流动人员的日常管理。
  4.负责信访工作。
  5.承担所安全委员会(兼防火委员会)的日常工作。
  (五)档案工作
  1.负责起草制定档案工作规范和管理制度。
  2.负责各类档案接收、保管、利用、统计、鉴定和移交等日常管理工作。
  3.负责档案的清理、核对等工作。
  4.负责档案工作的宣传、培训工作。
  (六)统计和年鉴工作
  1.负责建立、完善综合统计管理制度,并组织实施。
  2.负责综合统计工作的组织协调以及统计数据的综合平衡和核算,负责日常统计和年鉴的上报工作。
  (七)基建工作
  1.负责园区建设规划的维护和申报。
  2.负责编制建设项目投资计划和预算细化。
  3.负责所基本建设的全过程管理并协调相关工作。
  (八)房产管理工作
  1.制定办公用房及职工租住房屋管理规定,拟定职工租住住房合同。
  2.负责办公用房的分配和管理。
  3.负责水、电、暖、电话、房租、公共用车、会议室使用等费用的分摊、扣缴核算。
  4.负责电话装机、报修、变更等事项登记、维修工作。
  5.申报自来水用水指标及缴纳水费。
  6.负责职工租住住房的分配、周转、调剂、回收等工作。
  7.建立职工住房档案,办理职工央产房上市交易、继承等业务的数据核实申报工作。
  8.负责房屋产权证和国有土地使用证的办理、保存、统计上报。
  (九)后勤保障工作
  1.负责全所公用设施正常运行的管理保障工作。
  2.负责物业服务合同的监督、管理与协调工作,以及园区环境绿化和环境卫生等工作。
  3.负责科峰公寓和职工食堂日常管理工作。
  4.负责计划生育和所医务室日常管理工作。
  5.承担绿化、人口和计划生育、爱国卫生工作委员会的日常工作。
  (十)其他工作
  1.负责本部门相关的质量管理体系、保密、安全、宣传等工作。
  2.承担领导交办的其他工作。


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